Uma empresa está com duas vagas de emprego aberta para Auxiliar Administrativo em São Gonçalo e os interessados em concorrer ao cargo, podem se candidatar pelo link (clique aqui) . Confira mais detalhes sobre a oportunidade e saiba como participar do processo seletivo.
O que você irá fazer:
- Dar suporte para o Gerente da Filial nas atividades administrativas e financeiras para as rotinas do setor de Service.
- Agendar reuniões e efetuar reserva de sala.
- Redigir e digitar documentos conforme solicitação do Gerente da Filial.
- Registrar a entrada e a saída de documentos através de triagem, conferência e distribuição dos mesmos.
- Conferir a chegada de notas fiscais e faturas de pagamentos, identificando eventuais irregularidades.
- Efetuar Arquivo.
- Alimentar planilhas com dados de horas dos técnicos e números da empresa.
- Reportar as informações solicitadas pela área de Controladoria.
- Utilizar sistema para gerar os dados necessários para o fechamento mensal.
- Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos, encaminhar protocolos internos e atualizar cadastros.
- Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato.
O que você precisa saber:
- Ensino Médio Completo
- Experiência mínima de 2 anos na área Administrativa/Financeira
- Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Power Point)
- Atendimento telefônico a funcionários, clientes e fornecedores
- Noções para recebimento e envio de correspondência.
- Lançamento de boletos, notas fiscais e faturas para pagamentos através de sistema