Uma empresa está com vaga de emprego aberta para auxiliar administrativo em Itabira e os interessados em concorrer ao cargo, podem se candidatar pelo link (clique aqui) . Confira mais detalhes sobre a oportunidade e saiba como participar do processo seletivo.
O que você irá fazer:
- Dar suporte para o Gerente da Filial nas atividades administrativas e financeiras para as rotinas do setor de Service.
- Agendar reuniões e efetuar reserva de sala.
- Redigir e digitar documentos conforme solicitação do Gerente da Filial.
- Registrar a entrada e a saída de documentos através de triagem, conferência e distribuição dos mesmos. Conferir a chegada de notas fiscais e faturas de pagamentos, identificando eventuais irregularidades.
- Efetuar Arquivo. Alimentar planilhas com dados de horas dos técnicos e números da empresa.
- Reportar as informações solicitadas pela área de Controladoria.
- Utilizar sistema para gerar os dados necessários para o fechamento mensal.
- Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos, encaminhar protocolos internos e atualizar cadastros. Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato.
O que você precisa saber:
- Ensino Médio Completo
- Experiência mínima de 2 anos na área Administrativa/Financeira Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Power Point)
- Atendimento telefônico a funcionários, clientes e fornecedores.
- Noções para recebimento e envio de correspondência.
- Lançamento de boletos, notas fiscais e faturas para pagamentos através de sistema.