Soluções em impressão e gerenciamento de documentos para sua empresa

Há mais de dez anos no mercado, a IMCOP, empresa do ramo de informática e automação de escritórios, tem conquistado cada vez mais clientes em Belo Horizonte e outras cidades do interior, oferecendo soluções em impressão, gerenciamento de documentos, venda e assistência em impressoras e equipamentos multifuncionais. Fundada pelo itabirano Salvador Aguiar, no início o foco era terceirização de impressão e cópias, mas com o aumento da demanda por outros serviços, a empresa buscou inovações.

 

Os clientes da IMCOP estão espalhados em Belo Horizonte, onde a empresa está sediada desde 2004, e também em cidades do interior – principalmente Itabira, Ouro Preto, Mariana, Conceição do Mato Dentro, entre outras. São empresas dos mais diferentes tamanhos e ramos de atuação. Se precisa de gerenciar, imprimir, organizar arquivos e documentos, pode contar com os eficientes serviços da IMCOP.

 

Uma das novidades, segundo Salvador, é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Trata-se de uma plataforma que disponibiliza o armazenamento e a organização de documentos de forma segura e prática. Com o GED é possível facilmente capturar, gerenciar, compartilhar e proteger uma vasta gama de informações obtidas do meio físico e digital, centralizando-as em um repositório. Facilita na hora de procurar e, em muitos casos, evita gasto desnecessário com impressão.

 

Clientes públicos

Além de atender empresas privadas, a IMCOP se prepara também para entrar no setor público – que tem um bocado de documentos para imprimir e organizar. A ideia é oferecer às prefeituras, câmaras municipais, autarquias e administrações públicas a mesma eficiência prestada ao serviço privado, com menos custos e menos risco de extravio de documentos importantes.

 

Serviços

 

Terceirização de impressão

Ao contratar o serviço de terceirização de impressões e cópias da IMCOP, a empresa fica livre para focar em sua atividade principal. Através desse serviço, o cliente tem à disposição:

·         Equipamentos sempre atualizados

·         Assistência técnica em no máximo 24 horas com mão de obra especializada

·         Fornecimento de suprimentos e peças já inclusas sem custo adicional

·         Gerenciamento das impressões, gerando relatórios customizados quanto aos documentos impressos

·         Monitoramento, através de softwares, das necessidades de intervenção técnica, evitando a parada do sistema de impressão

Entre as vantagens de se contratar um serviço de terceirização, destacam-se:

·         Redução de custos

·         Melhor qualidade das impressões

·         Padronização do setor

·         Maior controle das despesas com impressões

 

Gerenciamento de impressões

Fornece também softwares de monitoramento que geram relatórios com informações tais como:

·         Usuário responsável pela impressão

·         Informações dos documentos impressos

·         Quantidade de impressões realizadas

·         Cálculo e destinação do custo, etc.

 

Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

O serviço de GED disponibiliza o armazenamento e a organização de seus documentos, de forma mais segura e prática, por meio de uma plataforma eletrônica. Com isso o cliente obtém:

·         Economia de espaço físico para armazenamentos de documentos os quais, a partir da implantação desse sistema, se encontrarão digitalizados

·         Facilidade de manuseio desses documentos que estará isento dos riscos inerentes ao meio físico

·         Agilidade na busca e acesso, por meio do sistema avançado de indexamento, que possibilita identificação automática de campos no documento, para criar índices de buscas variados

·         Segurança das informações com controle de acesso e permissões de usuários

Auxilia no fluxo de trabalho (workflow), ou seja, na sequência de passos necessários para automatizar processos, de acordo com um conjunto de regras definidas, permitindo que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra.

 

Venda de equipamentos e suprimentos

A IMCOP oferece também uma variedade de opções de equipamentos e suprimentos para diversas marcas e modelos.

 

Assistência técnica

A IMCOP presta serviço de manutenção corretiva e preventiva para as mais diversas marcas e modelos de copiadoras e multifuncionais.

 

Contato

Rua Turquesa, 242 – Prado – Belo Horizonte

[email protected]
(31) 3495-2343

www.imcop.com.br